11 conseils pour l'animateur de réunion
Que ce soit lors d'une Assemblée Générale ou d'une simple réunion de travail, l'animateur de réunion doit être diplomate et légitime pour tenir ce rôle. Il peut intervenir lui même si tant est qu'il s'oblige aux mêmes règles et exigences qu'il souhaite des autres participants.
Voici quelques conseils pour mener à bien l'animation de vos réunions :
1. Préparer la logistique de la réunion et connaître le type de participants
2. Présenter l'objet de la réunion et préciser son objectif (transmettre des informations, prendre une décision...)
3. Proposer une méthode de travail
4. Favoriser l'écoute par des reformulations, des synthèses et motiver l'expression des participants
5. Faciliter les échanges éventuellement par des relances et des questions relais
6. Tenir une attitude positive envers la production du groupe, pointer la progression vers l'objectif
7. Percevoir les éventuels non-dits et aider le groupe à en prendre conscience et à les surmonter
8. Accepter les conflits comme naturel et amener le groupe à en éclairer le sens
9. Utiliser un regard périphérique et rester neutre
10. Proposer une synthèse finale qui résume les argumentations, les points de désaccord et les décisions prises
11. Prévoir l'après-réunion : écrire le compte-rendu rapidement ; s'assurer que l'on dispose des adresses de tous les participants pour leur envoyer ; prochaine date de réunion à faire valider...
Bonnes réunions !